Polityka prywatności.

Kto odpowiada za Państwa dane

Administratorem danych osobowych jest Gustaw Gawrysiak Consulting, Konopnica 97G, 21-030 Konopnica, NIP 7133143989 (dalej: „ostoio”, „my”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem contact@ostoio.com.

Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Formularze na stronie (brief wyjazdu, formularz kontaktowy, zgłoszenie domu) służą wyłącznie do przygotowania wiadomości. Wpisane w nie dane nie są wysyłane do nas przez stronę: pozostają w Państwa przeglądarce, dopóki sami nie wyślą Państwo wiadomości e-mailem albo na Instagramie.

Przetwarzamy:

• dane z wiadomości, które otrzymujemy e-mailem (contact@ostoio.com) lub na Instagramie (@ostoio.team): zwykle imię, adres e-mail, nazwę firmy, telefon oraz informacje o planowanym wyjeździe lub o domu. Używamy ich, żeby odpowiedzieć na wiadomość, przygotować ofertę albo ocenić, czy dom spełnia nasz standard, a gdy dojdzie do współpracy — żeby ją zrealizować;
• dane techniczne związane z odwiedzinami strony: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, datę i godzinę wizyty. Są zapisywane automatycznie w logach serwera i służą do zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony;
• treść wpisaną w wyszukiwarkę miejsc albo współrzędne miejsca wskazanego na mapie. Służą do znalezienia nazwy miejsca i nie są łączone z Państwa tożsamością.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość.

Podstawa prawna

• odpowiedź na wiadomość i korespondencja — nasz prawnie uzasadniony interes, czyli możliwość kontaktu z osobami, które do nas piszą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• przygotowanie oferty i zawarcie lub wykonanie umowy — działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• obowiązki księgowe i podatkowe, gdy dojdzie do współpracy — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• logi serwera, bezpieczeństwo strony oraz ewentualne dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych. Dane mogą trafić do dostawców usług, z których korzystamy:

• Vercel Inc. — hosting strony (logi serwera);
• OpenFreeMap — mapa na stronie. Fragmenty mapy pobiera bezpośrednio Państwa przeglądarka, dlatego dostawca widzi Państwa adres IP;
• OpenStreetMap Foundation (usługa Nominatim) — wyszukiwanie nazw miejsc. Zapytania wysyła nasz serwer, więc trafia tam tylko wpisany tekst lub współrzędne, bez Państwa adresu IP;
• OVH Sp. z o.o. (OVHcloud) — obsługa skrzynki e-mail;
• Meta Platforms Ireland Ltd. — jeśli piszą Państwo do nas na Instagramie; w tym zakresie obowiązują także zasady prywatności Instagrama.

Dane możemy też udostępnić organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców (np. Vercel Inc.) ma siedzibę lub serwery poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku dane są przekazywane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń można otrzymać, pisząc do nas.

Jak długo przechowujemy dane

• korespondencję, która nie zakończyła się współpracą — przez czas potrzebny do jej obsługi, a potem nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• dane związane z umową — przez czas jej trwania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
• dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku);
• logi serwera — przez krótki okres wynikający z ustawień usługi hostingowej, do 30 dni.

Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na adres contact@ostoio.com.

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób odwiedzających stronę.

Pliki cookie

Strona używa jednego pliku cookie: NEXT_LOCALE. Zapamiętuje on wybraną wersję językową, żeby przy kolejnej wizycie strona otworzyła się w tym samym języku. Jest niezbędny do działania funkcji, z której Państwo korzystają, dlatego nie wymaga zgody.

Nie używamy plików cookie analitycznych, reklamowych ani śledzących. Pliki cookie można w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmieni się sposób działania strony albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany znajduje się pod tytułem.